Finmap

A Payment Calendar is the most useful tool of Finmap for any entrepreneur. I use it daily to plan future transactions, purchase goods and forecast payment balance. If the expected amount can cause a cash gap, the program notifies me and I can fix it in advance. Since signing up for Finmap I have made all transactions, in particular product purchases with a Calendar only. Such an approach ensures the business safety and stability. Thanks to developers!

Before finmap, I had a notebook with all the receipts from students and often the money was lost. Now we have managed to automate everything and I finally see how much money I get and who has to pay and when. So I spend more time on the main business which is the operation of the studio, and finances have become a systematic task for 10 minutes a week :)

"I’m an accountant in a door making company. I run both retail and wholesale areas. Ten or five years ago I could fix all my cases by Excel. But after expanding business, implementing different products, a wide variety of payments, many banking cards, cash on delivery and banking accounts, it needed a more functional program to figure out the right numbers in spreadsheets and reports. In response to my request, the Head of the company proposed to me to fix all these cases with Finmap. After Excel it seemed a bit uncomfortable due all the transactions online and a variety of new tools. Fortunately, I was provided with many video tutorials and after a while got used to all the tools. Significant notice: flexible access system allows to enter data by any who has an access. Such an approach allows me and department managers to focus on creating an accurate budget,analysis and forecasting rather than spending time doing data entry."

My small family business included 3 flower shops when I decided to expand and open three more. In spite of business well-being I needed a whole analysis to make the decision reasonably — what flowers shouldn’t be bought for new shops first time, what is the rent, salary, expenses and how could I make such investments. I was taken in by Finmap advertising as it was relevant to my plans. After a month of trial I got used to it and learned all the tools and capabilities then subscribed and made it as a main program for analysis and reports. I gained a more detailed look at my income statement. Full visibility not only for current position but also forecasting cash flows and P&L for a month or more. It was even more than I had expected. No manual entering of amounts and formulas, no mess, no endless tables with numbers. Simple and handy approach to the running of business. I can recommend 👍

"Finmap service was strongly recommended to me by a fellow. Through the payment callendar he had noticed in advance the upcoming cash gap and fixed the issue without significant loss. After this case I decided to give it a try and found it very convenient. I entered all transactions, current and future — revenue tracking, customer payments planning, salary, taxes and capital expenses by dates. Now I can clearly see all the actuals and summary statements of budgeting and react in advance. Also I liked the visual presentation of data without long spreadsheets, numerous formulas and complicated tables. A descriptive material makes analytics viewable and easy-to-view. So I can recommend Finmap for plan, analytic and reporting."

Пользовался Финмапом для аналитики по компании. Сервис неплохой, но дорабатывать еще нужно. Насколько я знаю, он постоянно обновляется, поэтому надеюсь, что, в итоге, будет лучше, чем сейчас. В принципе, задумка очень хорошая: вносишь данные без всяких таблиц, а программа сама их сортирует и выдаёт аналитику. Также можно привязать банковские карты, и будет подтягиваться информация прямо с них (про поступления и платежи). Но, начав пользоваться системой я столкнулся с тем, что не учтены нюансы. Например, если я провожу выплату и у меня снимает 100 гривен комиссии – это нигде не учитывается. То есть, на каждой выплате фактически я теряю сотку, а юридически это нигде не отображено. Также есть проблема с платежами. Мне нужно каждый раз заполнять, что это за платеж, почему он прошел. То есть автоматом сумму подтягивает, но данные все равно приходится вписывать, это тоже занимает время. Ставлю Финмапу 3, надеюсь, разработчики учитывают пожелания и улучшают продукцию.

За 6 месяцев использования Финмап помог мне 1) избежать кассового разрыва, 2) попрощаться с неквалифицированным сотрудником. Избежать кассового разрыва помог календарь, он предупредил о крупных выплатах на следующий месяц и я увидела, что прибыли для них недостаточно. Продумали план, приняли меры, удалось решить эту ситуацию без серьезных последствий для бизнеса. А про сотрудника узнала благодаря аналитике. Оказалось, в один из салонов мы каждый месяц закупаем средства на большую сумму для одной процедуры, а мастер делает ее некачественно. Клиенты недовольны и не хотят записываться. С мастером попрощались, услугу пока приостановили, ищем другого мастера. Так что аналитика в Финмап очень помогает видеть то, что неочевидно в процессе работы.

Финмап использовал 4 месяца, сейчас купил подписку на год. Считаю, что это лучший показатель моей оценки данного сервиса. Могу отметить много позитивных сторон. Нравится наличие фильтров для выборки. Есть возможность вписать дату, имя плательщика или получателя, назначение, можно вписать продукцию, точку, в общем все, что нужно, чтобы в дальнейшем фильтровать информацию. Также очень удобно анализировать инфографику. Аналитика выдается в виде графиков, диаграмм. Если клацнуть мышкой, можно выбрать информацию по тем параметрам, которые были заданы (продукт, плательщик, магазин итп). Также есть календарь планирования отложенных платежей. Я могу вписать, какие платежи должны поступить, какие выплаты необходимо сделать. Очень удобно, сложно забыть о том, что нужно заплатить. Также вижу, какие выплаты должен сделать, например, за аренду помещения. Очень удобно, просто, нет необходимости ставить напоминания. Считаю систему многозадачной, полезной, намного упрощающей ведение отчетности.

Считаю, что у Финмапа очень много плюсов, но для меня главными являются два: визуализация аналитики и интеграция банков. Я постепенно подвязал четыре банка в которых у меня есть счета, и процесс заполнения финансовых отчетов сократился, наверное, раз в десять. Это вообще небо и земля, если сравнивать с тем же Экселем. Где-то 80 процентов данных вносятся сами как раз благодаря этим интеграциям. Могу только добавить какие-то дополнительные данные. Это во много раз проще и надежнее, чем самостоятельно все переписывать в таблицы. Что же касается аналитики, то мне очень нравится визуал в виде диаграмм. Я смотрю и сразу вижу, например, насколько возросла прибыль по первому магазину, насколько по второму. Если есть какие-то дополнительные вопросы – я выбираю мышкой фильтры и смотрю выборку. Очень удобно.